jendela pengetahuan: February 2014

Mengenal dan Menggunakan Quick Access

Selamat siang sahabat blogger, Bagaimana kabar nya mudah-mudahan baik-baik saja, amin. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas sediki tentang Menggunakan Office Button, dan sebelumnya saya sudah membahas tentang Mengenal User Interface MS.Word dan Menggunakan Office Button. Postingan tersebut masih satu saudara atau satu BAB.

Quick access merupakan bagian dari user interface MS Word 2007 yang digunakan untuk menampilkan icon-icon perintah tertentu agar mudah dan cepat di akses. Penempatan icon perintah pada bagian ini akan lebih mempercepat proses kerja dengan MS Word 2007. Anda tidak perlu membuka tab tertentu untuk memilih perintah yang dibutuhkan, karena anda bisa mengaksesnya langsung dari Quick Access.

Secara default, icon-icon perintah yang ditampilkan dalam Quick Access adalah Save, Undo, dan Redo. Meskipun demkian, Anda bisa mengubah atau menambahkan icon perintah lainnya. Untuk itu, lakukanlah langkah-langkah berikut ini :

1. Mulailah dengan menekan Office Button kemudian dilanjutkan Word Options.

Ganbar 1.1 Menekan Tombol Word Options

2. Pada kotak dialog Word Options yang muncul kemudian, pilihlah kategori Custumize yang menampilkan dua kotak di sisi kiri dan kanan.

3. Selanjutnya pilih salah satu icon perintah dari kotak di sisi kiri.

Gambar 1.2 Memilih Salah Satu Icon Perintah Di Kotak Sisi Kiri

4. Setelah itu tekanlah tombol Add sehingga icon perintah tersebut berpindah ke kotak di sisi kanan yang merepresentasikan Quick Access.

Gambar 1.3 icon perintah pilihan yang sudah berpindah dari kotak di sisi kiri ke kotak di sisi kanan

5. Sesudahnya tekanlah tombol OK

6. Secara otomatis icon perintah yang dipilih langsung muncul di bagian Quick Access.

Menggunakan Office Button

Selamat siang sahabat blogger, Bagaimana kabar nya mudah-mudahan baik-baik saja, amin. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas sediki tentang Menggunakan Office Button, dan sebelumnya saya sudah membahas tentang Mengenal User Interface MS.Word. Postingan ini masih menjadi satu bagian Mengenal User Interface MS.Word.

Office Button merupakan sebuah tombol yang berisi menu atau perintah-perintah yang tidak termasuk dalam tab-tab. Tombol ini terletak disudut kiri atas jendela MS Word 2007.

Jika dicermati, konten menu atau perintah yang terdapat di dalam Office Button merupakan perintah-perintah yang dulunya terdapat pada menu File. Adapun perintah-perintah yang terdapat dalam tombol ini mencakup New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Beberapa dari perintah tersebut memiliki sub-sub menu.

Gambar 1.1 Tampilan Menu atau Perintah Dalam Office Button

Selain deretan menu atau perintah, Office Button juga mencakup tombol Word Options dan Exiit Word. Tombol Word Options digunakan untuk mengatur setting-an pada MS Word, sedangkan tombol Exit Word digunakan untuk keluar dari jendela MS Word.

Bagaimana pengaksesan menu dari Office Button ini? Berikut ini dapat dicontojkan langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk mencetak dokumen melalui Office Button :

1. Pastikan Anda telah meluncurkan atau membuka dokumen yang akan dicetak.

2. Setelah itu tekan Office Button kemudian pilih menu Print>Print

Gambar 1.2 Memilih menu Print>Print

3. Sesaat kemudian muncul kotak dialog Print seperti berikut

Gambar 1.3 Tampilan Kotak Dialog Print

4. Tentukan halaman pada dokumen yang akan dicetak, kemudian tekan tombol OK

Mengenal Tampilan User Interface MS Word 2007

Pengguna software “kantoran” tentu sudah tidaak asing lagi dengan tampilan MS Word seri 1997 atau 2003. Jika anda termasuk pengguna program tersebut, maka anda akan membutuhkan sedikit penyesuaian untuk mengoperasikan MS Word 2007. Mengapa demikian? Microsoft Corporation memberikan sentuhan yang berbeda pada MS Word seri 2007 ini. Pengguna MS Word termasuk anda tentunya, tidak akan lagi menemukan deretan menu karena telah diganti dengan sistem ribbon. Adapun tampilan user interface MS Word 2007 dapat di tunjukan pada ilustrasi berikut.

Gambar 1.1. Tampilan user interface MS Word 2007

Menu Bar pada MS Word seri sebelumnya diubah menjadi tab-tab. Secara visual, tampilan user interface pada MS Word 2007 tampak lebih menarik dibandingkan dengan seri sebelumnya. Selain itu, tampilan MS Word 2007 ini juga mempermudah pengguna dalam mengoperasikan fitur-fitur dan fasilitas yang ada dalam program tersebut

Berdasarkan visualisasi jendela MS Word 2007 di atas, dapat dikemukakan bahwa user interface program ini terdiri dari 6(enam) bagian, yaitu:

· Title bar. Sesuai dengan namanya, bagian ini terletak pada posisi paling atas dari jendela MS Word. Fungsi dari bagian ini adalah menampilkan judul atau nama dokumen yang sedang dibuka atau aktif.

Gambar 1.2. Tampilan Bagian Title Bar

· Quick acces. Bagian ini bisa ditempatkan di bawah atau di atas ribbon. Secara fungsional bagian ini menampilkan shortcut dari beberapa perintah yang diinginkan pada bagian ini. Keberadaan bagian ini bertujuan untuk mempermudahkan dan mempercepat proses kerja dengan MS Word.

Gambar 1.3. Tampilan Bagian Quick Acces

· Tab-tab. Bagian ini merupakan visualisasi terbaru pengganti sistem menu bar. Ketika slah satu tab dibuka, maka akan muncul deretan perintah yang ditampilkan secara horizontal yang dikenal dengan istilah ribbon.

Gambar 1.4. Tampilan Bagian Tab-tab

· Ribbon. Dari istilah ribbon berarti pita. Deretan perintah dalam setiap tab yang ditampilkan secara horizontal merepresentasikan sebuah pita sehingga disebut dengan ribbon. Sistem ribbon ini banyak memberikan keuntungan bagi pengguna yang menggunakannya. Untuk menjalankan suatu perintah, anda hanya cukup melakukan sekali klik pada ikon perintah yang diinginkan. Keberadaan ribbon ini tentu saja tidak hanya mempermudah tetapi juga mempercepat pekerjaan yang dilakukan dengan MS Word.

Gambar 1.5. Tampilan Bagian Ribbon

· Dokumen. MS Word merupakan program pengolah kata yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan yang berhubungan dengan pembuatan dokumen-dokumen. Berkenaan dengan hal tersebut, bagian dokumen dalam program ini merupakan salah satu bagian yang vital yang harus ada. Bagian ini berfungsi sebagai tempat untuk mengetikkan konten dokumen.

Gambar 1.6. Tampilan Bagian Dokumen

· Navigasi. Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan dokumen. Dalam MS Word 2007, bagian navigasi bisa ditemukan di sudut kanan bawah jendela program tersebut. Dari navigasi ini, anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen hanya dengan menggeser slider, dimana untuk memperkecil slider digeser ke arah kiri. Selain itu, anda juga bisa mengatur tampilan dokumen secara visual dengan mengaktifkan salah satu icon dari deretan icon yang ada di samping kiri fitur zoom.